Coördinator Bedrijfsvoering vmbo

Het vmbo van MA zoekt een hands-on professional die helpt om de organisatorische kant van de school verder te versterken. Iemand die niet alleen adviseert, maar vooral zorgt dat zaken goed geregeld worden: van roosters en formatieplanning tot rapportages en afstemming met ondersteunende diensten.

Komende periode werken we aan professionalisering van de organisatie. Daarbij is behoefte aan iemand die de dagelijkse bedrijfsvoering helpt te structureren en praktisch ondersteunt bij een aantal belangrijke organisatorische processen. Je werkt nauw samen met de directeur vmbo en teamleiders. In deze rol zorg je ervoor dat processen helder worden ingericht en dat afspraken worden nagekomen. Je bent een verbindende schakel tussen onderwijs, stafdiensten en facilitaire ondersteuning. Je signaleert actief relevante subsidiemogelijkheden voor het vmbo en zorgt voor een optimale benutting hiervan. Je coördineert het aanvraagproces, bewaakt de voortgang en ziet toe op een correcte verantwoording en monitoring van ingezette middelen.

Je hebt een ondersteunende en adviserende rol richting een MT waarin prettig wordt samengewerkt: serieuze professionals die scherp zijn op inhoud en kwaliteit, maar ook met ruimte voor humor en relativering. De opdracht is uitdagend, maar je krijgt regie over hoe je die invult. Samengevat houd je je bezig met werkzaamheden zoals:

• Coördineren en bewaken van het roosterproces en fungeren als roostercontactpersoon
• Inrichten en beheren van de formatieplanner
• Ondersteunen bij het uitwerken van inzetbaarheid en formatievraagstukken
• Opstellen van rapportages, bijvoorbeeld rondom verzuim en personele inzet
• Ondersteunen bij het organiseren van BFT processen;
• Afstemmen met facilitaire ondersteuning en leveranciers
• Praktische ondersteuning bij gebouwbeheer en organisatorische vraagstukken
• Structuur aanbrengen in werkprocessen rondom bedrijfsvoering
• Signaleren van knelpunten en zorgen dat oplossingen daadwerkelijk worden uitgevoerd
• Je werkt zelfstandig, maar in nauwe afstemming met de schoolleiding.

Profiel

• Je bent praktisch is ingesteld en krijgt energie van organiseren en verbeteren.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht
• Je bent pragmatisch en pakt zaken daadwerkelijk op
• Je kunt goed schakelen met verschillende collega’s en afdelingen
• Je hebt gevoel voor hoe een onderwijsorganisatie werkt
• Je weet informatie helder te vertalen naar praktische oplossingen

Achtergrond

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met bedrijfsvoering, planning of organisatieprocessen
• Ervaring binnen onderwijsorganisaties is een sterke pre
• Affiniteit met personeelsplanning, formatie en schoolorganisatie

   

• Een jaarcontract voor 0,6 FTE / 3 dagen per week;
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.948,00 op basis van een fulltime dienstverband (schaal 9 cao mbo);
• Een arbeidsmarkttoelage naar rato van je aanstellingsomvang;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Vakantiegeld van 8% in mei;
• Een royale vakantieregeling;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Een bijdrage in de ziektekosten

Het vmbo van Mediacollege Amsterdam is een kleine, veilige, energieke vakschool waar creativiteit en praktijk samenkomen. Met het profiel Media, Vormgeving en ICT (MVI) leiden we leerlingen op tot wendbare makers en denkers. Creativiteit wordt de komende jaren alleen maar belangrijker. Niet alleen in wat je maakt, maar vooral in hoe je denkt, samenwerkt en naar de wereld kijkt. Daarom stimuleren we leerlingen om nieuwsgierig te zijn, nieuwe perspectieven te verkennen en met vertrouwen hun eigen ideeën en denkbeelden te ontwikkelen.

Met zo’n 50 collega’s werken we dagelijks met ruim 300 leerlingen die we écht kennen. Dat maakt ons onderwijs persoonlijk, betrokken en betekenisvol. De komende jaren zetten we een volgende stap: meer kwaliteit, meer samenhang en meer eigenaarschap. Dat doen we samen, met onze leerlingen, ouders en collega’s die initiatief nemen, vernieuwend durven denken en willen bouwen aan onderwijs dat ertoe doet.

Werken bij Mediacollege Amsterdam betekent werken bij een vakschool met een rijke historie en een informeel, innovatief en professioneel werkklimaat. Het onderwijs biedt mogelijkheden tot innovatieve, vakinhoudelijke ontwikkeling zodat we voorblijven met trends uit het werkveld. Bij ons  krijg je de kans om te werken in een organisatie die voortdurend in beweging is. Wij hechten veel waarde aan een goede werksfeer en bieden je de  mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen.

Ben jij de coördinator Bedrijfsvoering die we zoeken? Upload dan uiterlijk 16 april jouw cv en motivatie t.a.v. Olga Onrust (Directeur vmbo) via de sollicitatiebutton. We behouden ons het recht voor om kandidaten vóór de sluitingstermijn uit te nodigen en om de sluitingstermijn te vervroegen bij voldoende sollicitanten.

Solliciteer nu!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagd aangeboden profielen beschouwen wij als regulier aangeboden en worden zonder enige verplichting tot vergoeding opgenomen in ons reguliere wervingsproces.