Ben jij een ervaren en gedreven HR-professional met een talent voor administratieve HR processen en procedures? Mediacollege zoekt een collega die het HR-team komt versterken
Medewerker personeelsadministratie
Schaal 8 | 0,8 fte | tijdelijk met uitzicht op vast
Jouw uitdaging
In deze uitdagende positie ben je een belangrijke spil binnen het HR-team. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en vastleggen van personeelsmutaties in AFAS HR. Je zorgt ervoor dat de mutaties in lijn zijn met de geldende richtlijnen en verzorgt de daarbij behorende brieven en overeenkomsten. Het uiteindelijke doel is een juiste, tijdige en correcte vastlegging van de personeels- en salarisgegevens in de systemen. Je zorgt dat de (inhuur)administratie altijd up-to-date is, inclusief de ziekteverzuim-, opleiding- en cursusregistratie en UWV-meldingen. Je weet de status van verschillende administratieve processen snel te achterhalen en vindt het leuk om lastige vragen uit te zoeken, rapportages te maken en data op een rij te zetten met gebruik van AFAS HR .
Je bent goed op de hoogte van de personeelsregelingen en weet de cao mbo goed toe te passen, uit te leggen en (schriftelijk) te communiceren. Je bent ook betrokken bij de aanname van nieuwe personeel. Je stelt arbeidsovereenkomsten en brieven op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Je ondersteunt de HR-adviseurs in hun dienstverlening naar de leidinggevenden en bij de uitvoering van projecten (waaronder het plannen van afspraken en maken van overzichten bijvoorbeeld). Organisatorisch ben je een echte duizendpoot en een verbinder die overzicht en inzicht creëert. Je werkt projectmatig mee aan het verbeteren en vernieuwen van processen en systemen. Samen met je collega op de personeelsadministratie ben je key-user van het personeelsinformatiesysteem AFAS HR en zorg je dat de informatievoorziening altijd actueel en betrouwbaar is.
Het HR-team van Mediacollege Amsterdam bestaat uit 6 collega's: Een Hoofd HR, 3 HR-adviseurs en 2 HR-medewerkers. Samen zorgen we voor een soepele HR-dienstverlening binnen onze organisatie. Wij geloven sterk in teamwork en samenwerking. Jij hebt een proactieve houding en vindt het belangrijk om actief bij te dragen aan een hecht en professioneel team. Je deelt kennis, ondersteunt collega’s en werkt nauw samen om processen continu te verbeteren.
Wat breng je mee?
- Je hebt een relevant mbo+/hbo-diploma.
- Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring in personeelsadministratie.
- Kennis en ervaring met AFAS HR is een pré.
- Je hebt sterke affiniteit of ervaring met (digitale) HR-informatievoorziening, zowel qua data als rechtspositionele en arbeidsvoorwaardelijke regelingen en de daaraan verbonden procedures.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed en bent in staat brieven en contracten zelfstandig op te stellen en te controleren.
- Je bent accuraat, kwaliteitsgericht, houdt van aanpakken en denkt altijd een stap vooruit.
- Je bent een teamspeler die samenwerking belangrijk vindt en graag participeert in een professioneel HR-team.
- Als iets voor jou onduidelijk is, ga je op onderzoek uit om de benodigde informatie boven water te halen.
Waarom Mediacollege Amsterdam?
- Informeel, professioneel en innovatief: Bij ons maak je deel uit van een werkomgeving die zowel professioneel, informeel als innovatief is.
- Stabiliteit en groeikansen: Met een jaarcontract van 0,8 fte (30 uur) en uitzicht op een langdurige samenwerking, bieden we stabiliteit en volop kansen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Jouw bruto maandsalaris ligt tussen € 2.821,- en € 4.189,- (schaal 8 / 36,86 uur) en is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Eindejaarsuitkering van 8,33%,
- Royale vakantieregeling met 30 vakantiedagen en uitbetaling van 8% vakantiegeld in mei
- Pensioenvoorziening bij het ABP waarbij je zelf 1/3 inlegt en je werkgever 2/3
- Bijdrage in de ziektekosten en collectiviteitskorting bij VGZ of Zilveren Kruis
Klaar om te solliciteren?
Als dit jouw baan is, ontvangen wij graag je cv en sollicitatiebrief via de sollicitatiebutton vóór dinsdag 25 februari. Wij behouden ons het recht voor om de sluitingstermijn te vervroegen bij voldoende aanmeldingen en om geschikte kandidaten uit te nodigen vóór de sluitingstermijn. We kijken uit naar jouw talent en enthousiasme om ons team te versterken! Als je vragen hebt, neem dan gerust contact op met Annette Verduin, ons Hoofd HR, 06-46027860 of via a.verduin@ma-web.nl Mediacollege Amsterdam streeft naar diversiteit in haar teams. We moedigen daarom kandidaten met verschillende achtergronden en ervaringen aan om te solliciteren.
Mediacollege Amsterdam
Bij Mediacollege Amsterdam (MA) leren studenten niet alleen een vak, maar ook de moed om te durven. Bij MA draait alles om kansen creëren en benutten. We bieden onze studenten de mindset om grenzen te verleggen en om als een pro voor de dag te komen. Op die manier bereiden we onze studenten voor op een toekomst midden in de dynamische, creatieve industrie. Met 15 creatieve en technische mbo-opleidingen en een vmbo-opleiding verbinden we leren met de praktijk. Dankzij samenwerkingen met toonaangevende bedrijven, krijgen studenten toegang tot een waardevol netwerk van (stage-)bedrijven. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht. We omarmen diversiteit, bouwen aan een betere toekomst en werken elke dag aan groei en verbetering.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!