Administratief medewerker
Schaal 7 cao mbo | 0,6 fte (3 werkdagen) | Mediacollege Amsterdam mbo
Ben jij de administratieve, organisatorische duizendpoot die onze opleidingsteams komt versterken? Als Teamondersteuner bij Mediacollege Amsterdam speel je een cruciale rol in de studentenadministratie en de organisatie van evenementen.
Binnen de ondersteunende dienst, het studenten servicepunt ondersteun je samen met collega-teamondersteuners en de managementassistent de opleidingsteams en onderwijsorganisatie bij organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden.
Je zorgt voor overzicht, structuur en een soepel verloop van de dagelijkse processen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van terugkerende thema’s en activiteiten gedurende het schooljaar, zoals de studievoortgang, studentbesprekingen, diplomeringen en events. Deze momenten kunnen zorgen voor piekbelasting. Daarom is het belangrijk dat je tijdig vooruitkijkt, prioriteiten stelt en hier proactief op anticipeert. Je werkt samen in een team van collega’s waarbij jullie gezamenlijk zorgen voor een goede taakverdeling, afstemming en continuïteit van de ondersteuning.
- Je bent aanspreekpunt voor opleidingteams, studentenadministratie en andere interne betrokkenen;
- Je verzamelt, verwerkt en archiveert informatie tijdig, correct en volledig;
- Je controleert binnenkomende stukken op volledigheid en vraagt ontbrekende informatie op;
- Je verwerkt gegevens in systemen en overzichten en houdt registraties actueel;
- Je ondersteunt gebruikers bij administratieve processen en beantwoordt informatieverzoeken;
- Je bewaakt de voortgang van afspraken, planningen en actiepunten;
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch voor, notuleert en stelt verslagen op;
- Je verzorgt correspondentie en stelt conceptstukken op;
- Je ondersteunt bij communicatie richting studenten en ouders in samenwerking met de studentenadministratie;
- Je organiseert en ondersteunt evenementen zoals intakedagen, kennismakingsdagen, diplomeringen en bijeenkomsten;
- Je signaleert tijdig knelpunten, stemt af met betrokken collega’s en denkt mee in oplossingen;
- Je denkt mee over verbeteringen van administratieve processen en werkwijzen.
- Aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau, aangevuld met relevante ervaring in een ondersteunende of administratieve rol
- Goede digitale vaardigheden; je maakt systemen snel eigen en hebt ervaring met MS Office en Teams.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en sterke communicatieve vaardigheden (richting studenten, ouders en collega's)
- Je werkt gestructureerd en accuraat. Je weet hoe je administraties beheert, overzicht houdt bij piekbelasting en prioriteiten stelt.
- Je bent een proactieve regelaar die rust brengt in een dynamische omgeving en makkelijk schakelt als plannen wijzigen.
- Je zoekt actief de samenwerking op met opleidingsteams, durft grenzen aan te geven en bent organisatiesensitief.
- Een jaarcontract voor 0,6 fte, met uitzicht op verlenging en onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid;
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.920,00 op basis van een fulltime dienstverband (schaal 7 cao mbo);
- 8% vakantiegeld in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december;
- Een royale vakantieregeling;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Een maandelijkste bijdrage aan je (aanvullende) ziektekostenverzekering;
- Collectiviteitskorting op een zorgverzekering bij VGZ of Zilveren Kruis en/of op een arbeidsongeschiktheidsverzekering bij Loyalis;
- Voor alle overige voorwaarden raadpleeg de cao mbo.
Bij Mediacollege Amsterdam draait alles om kansen creëren en benutten. Met 16 mbo-opleidingen en één vmbo-opleiding bereiden wij jongeren voor op de dynamische, creatieve industrie. Dankzij sterke samenwerking met toonaangevende bedrijven krijgen onze studenten toegang tot een waardevol netwerk en praktijkgerichte leerervaringen. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht: we omarmen diversiteit, werken aan een betere toekomst en stimuleren groei en innovatie.
Ben jij het administratieve talent dat wij zoeken? Upload je cv en motivatie uiterlijk 11 juni ter attentie van het Joyce Kempers via de sollicitatiebutton. Wij behouden ons het recht voor om de sluitingstermijn te vervroegen bij voldoende sollicitanten en om geschikte kandidaten uit te nodigen vóór de sluitingstermijn. We kijken uit naar jouw talent en enthousiasme om ons team te versterken! Na de meivakantie ontvang je zo snel mogelijk een terugkoppeling op jouw sollicitatie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagd aangeboden profielen of cv's beschouwen wij als regulier aangeboden en deze worden zonder enige verplichting tot vergoeding opgenomen in het standaard wervingsproces.
Sollicitatieprocedure
Lijkt deze vacature jou te gek? Solliciteer door je motivatiebrief en CV te uploaden.
Screenen van jouw gegevens.
Een kennismaking met je toekomstige collega’s.
Een sollicitatiegesprek in combinatie met een opdracht en een korte rondleiding of een dagdeel op de afdeling meelopen om de dagelijkse werkzaamheden te ervaren.
Samen met een HR-adviseur bespreek je de arbeidsvoorwaarden en de ingangsdatum van jouw contract.
Door het team word jij warm welkom geheten en maak jij een vliegende start.