Administratief medewerker BPV
Schaal 7 | 0,6 fte | Mediacollege Amsterdam mbo |
Wil jij bijdragen aan een fijne en goed georganiseerde stageperiode voor onze studenten? Heb je een scherp oog voor administratie én werk je graag samen in een betrokken team? Dan komen we graag met jou in contact.
Als administratief medewerker bij het BPV-bureau (Beroepspraktijkvorming) ondersteun je de organisatie van stages binnen Nederland. Je zorgt ervoor dat alles rondom de stageadministratie goed verloopt: van het verwerken van overeenkomsten tot het beantwoorden van vragen van studenten, stagebedrijven en begeleiders. Je werkt met onze digitale systemen en houdt belangrijke documenten netjes en overzichtelijk bij.
Daarnaast ondersteun je ook bij het administratief verwerken van internationale stages via het Erasmus+-programma. Dat betekent bijvoorbeeld het verzamelen van documenten, verwerken van gegevens en maken van overzichten. Deze taak doe je samen met een collega en is een aanvullend onderdeel van je werk.
- Je verwerkt stageovereenkomsten en andere documenten in ons digitale systeem (Onstage);
- Je houdt planningen bij en zorgt dat deadlines gehaald worden;
- Je helpt studenten en collega’s verder met vragen over het stageproces;
- Je stelt overzichten en rapportages op;
- Je ondersteunt bij de administratie van internationale (Erasmus+) stages;
- Je denkt mee over hoe we onze processen nog beter en duidelijker kunnen maken.
- Je hebt mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met administratief werk, bij voorkeur binnen een organisatie waar je veel met mensen werkt;
- Je werkt secuur, houdt overzicht en vindt het fijn om dingen goed te regelen;
- Je bent vriendelijk en duidelijk in je communicatie;
- Je bent digitaal vaardig en leert snel werken met nieuwe systemen;
- Je vindt het leuk om samen te werken met collega’s en samen tot oplossingen te komen.
- Een jaarcontract voor 0,7 fte, met uitzicht op verlenging en onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid;
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.930,00 op basis van een fulltime dienstverband (schaal 7 cao mbo);
- 8% vakantiegeld in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december;
- Een royale vakantieregeling;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Een maandelijkste bijdrage aan je (aanvullende) ziektekostenverzekering;
- Collectiviteitskorting op een zorgverzekering bij VGZ of Zilveren Kruis en/of op een arbeidsongeschiktheidsverzekering bij Loyalis;
- Voor alle overige voorwaarden raadpleeg de cao mbo.
Bij Mediacollege Amsterdam draait alles om kansen creëren en benutten. Met 16 mbo-opleidingen en één vmbo-opleiding bereiden wij jongeren voor op de dynamische, creatieve industrie. Dankzij sterke samenwerking met toonaangevende bedrijven krijgen onze studenten toegang tot een waardevol netwerk en praktijkgerichte leerervaringen. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht: we omarmen diversiteit, werken aan een betere toekomst en stimuleren groei en innovatie.
Upload je cv en motivatie uiterlijk 23 augustus ter attentie van Kirsten van Houten (Manager BPV-bureau) via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar jouw talent en enthousiasme om ons team te versterken! Na de sluitingstermijn ontvang je zo snel mogelijk een terugkoppeling op jouw sollicitatie.
Voor alle vacatures op werkenbijMa.nl geldt dat wij gelijktijdig intern en extern werven.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagd aangeboden profielen of cv's beschouwen wij als regulier aangeboden en deze worden zonder enige verplichting tot vergoeding opgenomen in het standaard wervingsproces.
Sollicitatieprocedure
Lijkt deze vacature jou te gek? Solliciteer door je motivatiebrief en CV te uploaden.
Screenen van jouw gegevens.
Een kennismaking met je toekomstige collega’s.
Een sollicitatiegesprek in combinatie met een opdracht en een korte rondleiding of een dagdeel op de afdeling meelopen om de dagelijkse werkzaamheden te ervaren.
Samen met een HR-adviseur bespreek je de arbeidsvoorwaarden en de ingangsdatum van jouw contract.
Door het team word jij warm welkom geheten en maak jij een vliegende start.