Adviseur bekostiging en Onderwijsadministratie
Schaal 9 cao mbo | 0,6 fte | Mediacollege Amsterdam
Ben jij een adviseur met kennis van onderwijsadministratie en bekostiging die graag zorgt voor betrouwbare registraties en een solide verantwoording? Dan is deze vacature bij Mediacollege Amsterdam misschien wel iets voor jou!
Als Adviseur Bekostiging en Onderwijsadministratie speel je een sleutelrol binnen Mediacollege Amsterdam. Je zorgt ervoor dat de bekostiging en onderwijsadministratie voor zowel vmbo als mbo correct, rechtmatig en toekomstbestendig zijn ingericht. Je beweegt je op het snijvlak van onderwijs, administratie, wet- en regelgeving en kwaliteitsborging. Daarbij onderhoud je contacten met diverse interne en externe stakeholders en zorg je voor een effectieve samenwerking tussen de betrokken afdelingen, ondersteunende diensten, management en ketenpartners. Dankzij jouw expertise beschikken we over betrouwbare gegevens, goed ingerichte processen en een sterke basis voor bekostiging en verantwoording.
- Je coördineert en bewaakt de bekostigingsprocessen voor zowel vmbo als mbo en zorgt voor een correcte uitvoering van peildata, teldatums en verantwoordingsmomenten
- Je controleert bekostigingsrelevante registraties en analyseert studenten- en leerlinggegevens op kwaliteit, volledigheid en rechtmatigheid.
- Je verzorgt de aanleveringen richting DUO en beheert de bijbehorende bekostigingsdossiers en bewijslast.
- Je ontwikkelt en onderhoudt controlemechanismen en kwaliteitskaders voor de onderwijsadministratie.
- Je signaleert risico’s, afwijkingen en verbeterkansen binnen administratieve processen en coördineert herstelacties wanneer nodig.
- Je bent het aanspreekpunt voor accountantscontroles, verzamelt Prepared by Client (PBC)-documentatie en stemt bevindingen af met betrokken afdelingen.
- Je adviseert management en collega’s over bekostigingsvraagstukken, wet- en regelgeving, procesverbeteringen en systeeminrichting.
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
- Kennis van onderwijsadministratie, onderwijsbekostiging en relevante wet- en regelgeving.
- Ervaring met administratieve systemen; ervaring met Osiris, Magister en DUO-processen is een pré.
- Aantoonbare ervaring met controles, audits en kwaliteitsborging.
- Sterke analytische vaardigheden en een zorgvuldige manier van werken met gegevens en rapportages.
- Goede advies- en communicatieve vaardigheden, waarbij je complexe regelgeving kunt vertalen naar praktische werkwijzen.
- Een proactieve, zelfstandige werkhouding en het vermogen om verschillende belangen en processen met elkaar te verbinden.
- Een jaarcontract voor 0,6 fte, met uitzicht op verlenging en onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid;
- Een bruto maandsalaris conform schaal 9 van de cao mbo (maximaal € 5.146,00 op basis van 1,0 fte/ 36,86 uur;
- 8% vakantiegeld in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december;
- Een royale vakantieregeling;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Een maandelijkse bijdrage aan je (aanvullende) ziektekostenverzekering;
- Collectiviteitskorting op een zorgverzekering bij VGZ of Zilveren Kruis en/of op een arbeidsongeschiktheidsverzekering bij Loyalis;
- Voor alle overige voorwaarden raadpleeg de cao mbo.
Bij Mediacollege Amsterdam draait alles om kansen creëren en benutten. Met 16 mbo-opleidingen, een oriëntatieklas én een vmbo-opleiding bereiden wij jongeren voor op de dynamische, creatieve industrie. Dankzij sterke samenwerking met toonaangevende bedrijven krijgen onze studenten toegang tot een waardevol netwerk en praktijkgerichte leerervaringen. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht: we omarmen diversiteit, werken aan een betere toekomst en stimuleren groei en innovatie.
Ben jij de Adviseur die wij zoeken? Upload je cv en motivatie uiterlijk 8 november ter attentie van Joyce Kempers (Manager Studenten Servicepunt) via de sollicitatiebutton. Na de sluitingstermijn ontvang je zo snel mogelijk een terugkoppeling op jouw sollicitatie.
Voor alle vacatures op werkenbijMA.nl geldt dat wij gelijktijdig intern en extern werven.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagd aangeboden profielen of cv's beschouwen wij als regulier aangeboden: deze worden zonder enige verplichting tot vergoeding opgenomen in het standaard wervingsproces.