Coördinator Bedrijfsvoering vmbo

(tijdelijk, interim/ZZP bespreekbaar) Schaal 9 | 3 dagen per week | Amsterdam

Ben jij iemand die structuur aanbrengt in de dagelijkse bedrijfsvoering van een school en energie krijgt van het praktisch organiseren van processen, planning en ondersteuning? Dan is deze opdracht bij het vmbo van Mediacollege Amsterdam iets voor jou.

De opdracht Het vmbo van Mediacollege Amsterdam zoekt een hands-on professional die helpt om de organisatorische kant van de school verder te versterken. Iemand die niet alleen adviseert, maar vooral zorgt dat zaken goed geregeld worden: van roosters en formatieplanning tot rapportages en afstemming met ondersteunende diensten.

Komend periode we aan professionalisering van de organisatie. Daarbij is behoefte aan iemand die de dagelijkse bedrijfsvoering helpt structureren en praktisch ondersteunt bij een aantal belangrijke organisatorische processen. Je werkt nauw samen met de directeur vmbo, teamleiders en stafdiensten. In deze rol zorg je ervoor dat processen helder worden ingericht en dat afspraken ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je fungeert als een verbindende schakel tussen onderwijs, stafdiensten en facilitaire ondersteuning. Je signaleert actief relevante subsidiemogelijkheden voor het vmbo en zorgt voor een optimale benutting hiervan. Je coördineert het aanvraagproces, bewaakt de voortgang en ziet toe op een correcte verantwoording en monitoring van ingezette middelen.

Werkzaamheden

• Coördineren en bewaken van het roosterproces en fungeren als roostercontactpersoon
• Inrichten en beheren van de formatieplanner
• Ondersteunen bij het uitwerken van inzetbaarheid en formatievraagstukken
• Opstellen van rapportages, bijvoorbeeld rondom verzuim en personele inzet
• Ondersteunen bij het organiseren van BFT processen;
• Afstemmen met facilitaire ondersteuning en leveranciers
• Praktische ondersteuning bij gebouwbeheer en organisatorische vraagstukken
• Structuur aanbrengen in werkprocessen rondom bedrijfsvoering
• Signaleren van knelpunten en zorgen dat oplossingen daadwerkelijk worden uitgevoerd
• Je werkt zelfstandig, maar in nauwe afstemming met de schoolleiding.

Profiel

• Je bent praktisch is ingesteld en krijgt energie van organiseren en verbeteren.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht
• Je bent pragmatisch en pakt zaken daadwerkelijk op
• Je kunt goed schakelen met verschillende collega’s en afdelingen
• Je hebt gevoel voor hoe een onderwijsorganisatie werkt
• Je weet informatie helder te vertalen naar praktische oplossingen

Achtergrond

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met bedrijfsvoering, planning of organisatieprocessen
• Ervaring binnen onderwijsorganisaties is een sterke pre
• Affiniteit met personeelsplanning, formatie en schoolorganisatie

Wat wij bieden

• Een jaarcontract;
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 0.000 op basis van een fulltime dienstverband (schaal X cao mbo);
• Een arbeidsmarkttoelage naar rato van je aanstellingsomvang;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Vakantiegeld van 8% in mei;
• Een royale vakantieregeling;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Een bijdrage in de ziektekosten.

Over het vmbo van Mediacollege Amsterdam

Het vmbo van MA is een kleine, dynamische en creatieve vakschool met het profiel Media, Vormgeving en ICT (MVI). We ontwikkelen praktijkgericht en creatief onderwijs dat aansluit bij de talenten en interesses van onze leerlingen. Onze warme en inclusieve schoolcultuur vormt een veilige basis waarin jongeren zich kunnen ontwikkelen tot creatieve doeners en denkers. Met een team van ruim 50 medewerkers verzorgen we onderwijs aan ongeveer 320 leerlingen, verdeeld over 16 klassen.

De komende jaren werken we aan een stevige verbeteropgave, waaronder kwaliteitsontwikkeling en een inspectietraject. Dit vraagt om leiderschap, structuur en veranderkracht, maar biedt ook volop ruimte om samen te bouwen aan beter onderwijs en een sterke professionele cultuur. Ontwikkelingsgericht werken, praktijkgericht onderwijs en de beweging naar inclusiever onderwijs staan hierbij centraal.

Je ondersteunt en adviseert een MT waarin prettig wordt samengewerkt: serieuze professionals die scherp zijn op inhoud en kwaliteit, maar ook ruimte hebben voor humor en relativering. De opdracht is uitdagend, maar je krijgt regie over hoe je die invult. Je werkt samen met professionals die willen bouwen, reflecteren en vooruitkijken en het belangrijk vinden dat jij daarin jouw eigen stijl meebrengt.

Solliciteren

Ben jij de coördinator Bedrijfsvoering die we zoeken? Upload dan uiterlijk 16 april jouw cv en motivatie t.a.v. Olga Onrust (Directeur vmbo) via de sollicitatiebutton. We behouden ons het recht voor om kandidaten vóór de sluitingstermijn uit te nodigen en om de sluitingstermijn te vervroegen bij voldoende sollicitanten.