Intern Coördinator LLO

Over Mediacollege Amsterdam 
Bij Mediacollege Amsterdam (MA) leren studenten niet alleen een vak, maar ook de moed om te durven. Bij MA draait alles om kansen creëren en benutten. We bieden onze studenten de mindset om grenzen te verleggen en om als een pro voor de dag te komen. Op die manier bereiden we onze studenten voor op een toekomst midden in de dynamische, creatieve industrie. Met 15 creatieve en technische mbo-opleidingen en een vmbo-opleiding verbinden we leren met de praktijk. Dit doen we met 360 collega’s (280 fte). Dankzij samenwerkingen met toonaangevende bedrijven, krijgen studenten toegang tot een waardevol netwerk van (stage-)bedrijven. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht. We omarmen diversiteit, bouwen aan een betere toekomst en werken elke dag aan groei en verbetering.  

Over de functie 
Als Coördinator LLO ben jij de verbindende schakel die zorgt dat MA klaar is voor de implementatie en uitvoering van LLO-activiteiten. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en structureren van processen, het opzetten van programma’s en het creëren van een sterke basis voor LLO. Samen met de programmamanager/business developer draag je bij aan het succesvol inrichten en uitbreiden van ons aanbod voor professionals in de creatieve industrie. 

Het team 
Je werkt nauw samen met de programmamanager/ business developer. Samen vormen jullie het kernteam dat de ambitie van MA Next vormgeeft en realiseert. Daarnaast ben je het interne aanspreekpunt voor opleidingsmanagers, docenten/trainers, het examenbureau en financiën.  

Verantwoordelijkheden 

• Het (mede) opzetten en coördineren van LLO-programma’s, inclusief planning en de inzet van formatie. 
• Het inrichten van interne structuren en processen ter ondersteuning van het LLO-programma. 
• Het inrichten van ondersteunende operationele processen en procedures, zoals: CRM-systemen, customer journeys, en administratieve procedures. 
• Het opstellen, bewaken en rapporteren van budgetten en financiële modellen in samenwerking met de financiële afdeling. 
• Het afstemmen van programma inhoud met de programmamanager en marketingcommunicatie om deze effectief te vermarkten. 
• Het monitoren en bewaken van kwaliteit, voortgang op gestelde doelen en de dagelijkse organisatie van MA Next. 
• Het signaleren van marktontwikkelingen en samen met de programmamanager/business developer het aanbod up-to-date houden. 

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een proactieve interne coördinator die organisatorisch sterk is, overzicht kan houden en een lerende houding heeft. Jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat processen soepel verlopen en doelen worden gehaald. Daarnaast beschik je over: 

• Ervaring met de inrichting van operationele processen, planning en trajectmanagement. 
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel binnen teams als extern met partners. 
• Kennis van ontwikkelingen binnen het mbo en LLO. 
• Een hands-on mentaliteit en de vaardigheid om meerdere projecten tegelijk te managen. 
• Affiniteit met de media- en/of creatieve industrie en innovatie. 

Wat bieden wij jou? 
Werken bij Mediacollege Amsterdam betekent onderdeel zijn van een vooruitstrevende organisatie die talent en ontwikkeling centraal stelt. Wij bieden: 

• Een uitdagende tijdelijke functie binnen een dynamische omgeving. 
• Een functie 0,4 fte met de mogelijkheid dat dit na een half jaar uitgebreid wordt tot 0,6 fte. 
• Salaris in overeenstemming met CAO MBO, schaal 10/11
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en een royale vakantieregeling. 
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei. 
• Een inspirerend team met gemotiveerde en creatieve collega’s. 

Interesse? 
Zie jij jezelf als de drijvende kracht achter MA Next en wil je bijdragen aan de ontwikkeling van professionals in de creatieve industrie? Upload je cv en motivatie vóór 23 maart ter attentie van Jantine de Vroome. Wij behouden ons het recht voor om de sluitingstermijn te vervroegen bij voldoende aanmeldingen en om geschikte kandidaten uit te nodigen vóór de sluitingstermijn. We kijken uit naar jouw talent en enthousiasme om ons team te versterken! De eerste gerspreksronde vindt plaats op dinsdag 25 maart en woensdag 26 maart, de tweede gespreksronde vindt plaats op Donderdag 27 maart. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.