Managementassistent

Teamassistent, personal assistent, business assistent, office manager, secretaresse: hoe je het ook noemt, Mediacollege Amsterdam zoekt met spoed een betrokken, zelfbewuste en krachtige managementassistent op freelance basis.

Managementassistent bij Mediacollege Amsterdam
Max. € 50,- per uur | 0,7 fte | freelance

Hoe ziet je werkdag eruit?
Als eerste kom je fysiek of online met jouw collega’s 's ochtends bij elkaar om de werkdag globaal door de nemen. Daarna check je de agenda's van de opleidingsmanagers om te zien wat er concreet die dag op de planning staat. Je handelt e-mails en telefoontjes af. Dit kan variëren van het beantwoorden van vragen van collega's tot het plannen van vergaderingen. Ook bereid je documenten voor die tijdens vergaderingen nodig zijn.

Rond een uur of twaalf ga je lekker lunchen en als het zo uitkomt maak je samen met collega’s een wandeling door het Westerpark. Na de lunch ga je door met het regelen van afspraken, het bijwerken van agenda’s en het coördineren van werkzaamheden.

In de middag sta je paraat om opleidingsmanagers te ondersteunen bij vergaderingen. Dit kan het notuleren of bijhouden van actiepunten zijn. Tegen het einde van de dag volgt er mogelijk nog een laatste ronde e-mailbeheer en het voorbereiden van de agenda voor de volgende dag. Kortom, je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, waardoor de opleidingsmanagers zich kunnen concentreren op hun meer tactische en/of strategische taken. Na een enerverende dag sluit je je laptop of PC af, klaar om de volgende dag weer in actie te komen.

Dit breng je mee
Het is een baan die veel flexibiliteit en organisatie vereist. Ook zijn multitasking en grenzen bewaken essentiële vaardigheden. Daarnaast is het volgende van belang:

• Minimaal een volwaardig mbo-diploma of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• 3 - 5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van administratieve processen en planningsmethoden.
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
• Uitstekende vaardigheden in MS Office.
• Communicatief zeer vaardig (zowel mondeling als schriftelijk).
• Flexibel, resultaatgericht, kwaliteitsgericht en omgevingsbewust.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Daarom kies je voor Mediacollege Amsterdam
Werken bij Mediacollege Amsterdam betekent werken in een informele organisatie met een professioneel en innoverend werkklimaat. We bieden jou per direct een interim opdracht aan voor 0,7 fte tot en met 31 juli 2024. Je kunt rekenen op een bruto uurtarief van maximaal € 50,- per uur all-in, exclusief BTW en reiskosten van 0,19 per km.

Wil jij ons komen versterken?
Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. Klik op de sollicitatiebutton om het kort formulier in te vullen en je cv en sollicitatiebrief te uploaden. De sluitingsdatum van deze vacature is 30 november 2023. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Roos Willers, managementassistente dienst onderwijs, via r.willers@ma-web.nl.

Mediacollege Amsterdam
Bij Mediacollege Amsterdam leren circa 2.900 jongeren een beroep in de mediabranche, op vmbo- en mbo-niveau. Zij krijgen les en begeleiding van ongeveer 290 enthousiaste en gedreven leraren en ondersteuners. Wij zijn van mening dat we alleen kwaliteitsonderwijs kunnen leveren als we de best mogelijke werkomgeving voor deze waardevolle medewerkers creëren. Meer informatie lees je hier www.werkenbijma.nl.

Kies voor een zelfstandige en uitdagende freelance rol, waarin jij het verschil maakt als managementassistent bij het Mediacollege Amsterdam!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.