Medewerker Examenbureau

Schaal 6 cao mbo | 0,6 – 0,8 fte | Jaarcontract met uitzicht op vast

Houd jij overzicht waar veel tegelijk gebeurt?

Achter ieder diploma zit een proces dat moet kloppen. Van planning tot vaststelling, van administratie tot communicatie. Zonder ruis, zonder fouten. Als medewerker van het Examenbureau zorg jij dat examens soepel verlopen en dat studenten, docenten en examencommissie kunnen vertrouwen op een zorgvuldig georganiseerd proces. Bij Mediacollege Amsterdam draait examinering om twee dingen: zorgen én borgen. Zorgen dat alles geregeld is vóór een examen plaatsvindt. Borgen dat procedures correct worden gevolgd en resultaten betrouwbaar worden vastgelegd. Dat vraagt om iemand die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van structuur aanbrengen in complexe processen.

Geen rol op de voorgrond, maar wel eentje die essentieel is voor het succes van onze studenten.

Wat ga je doen?

Als medewerker Examenbureau ben je een centrale schakel in het examenproces van al onze opleidingen. Je ondersteunt opleidingsteams en de examencommissie en zorgt ervoor dat examens administratief en organisatorisch vlekkeloos verlopen. Je bewaakt processen, controleert gegevens en zorgt dat dossiers compleet en correct zijn. Je weet precies wat wanneer moet gebeuren en schakelt snel wanneer de planning verandert. Studenten en collega’s weten jou te vinden met vragen over examens en procedures en kunnen rekenen op duidelijke en professionele communicatie. Je werkt volgens vaste werkwijzen en protocollen, maar krijgt ook ruimte om mee te denken over verbetering en efficiëntie. Dankzij jouw werk kunnen docenten zich richten op onderwijs en kunnen studenten vertrouwen op een eerlijk en zorgvuldig examenproces.

• Uitnodigen van studenten voor examens in opdracht van opleidingen;
• Organiseren en administratief voorbereiden van examenafnames;
• Controleren en verwerken van beoordelingen en examenresultaten;
• Beheren en onderhouden van diplomadossiers en examendocumentatie;
• Verwerken van vrijstellingen en archiveren van bewijslast;
• Ondersteunen van de examencommissie met administratieve processen;
• Communiceren met studenten en docenten over examenzaken;
• Signaleren en oplossen van knelpunten in de examenplanning;
• Zorgdragen voor correcte archivering in systemen zoals Magister.

Kortom: jij zorgt dat examens niet alleen plaatsvinden, maar ook aantoonbaar goed georganiseerd zijn.

Wat breng jij mee?

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Kennis van examenvoorschriften en -beleid en het vermogen om vertrouwelijkheid en integriteit binnen het examenproces te waarborgen
• Ervaring met administratieve of procesmatige werkzaamheden;
• Aantoonbare nauwkeurigheid en gevoel voor structuur;
• Ervaring met digitale administratiesystemen
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding;
• Vermogen om overzicht te houden wanneer meerdere processen tegelijk lopen;
• Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en blijft rustig wanneer situaties veranderen
• Je begrijpt dat betrouwbaarheid en discretie essentieel zijn binnen examinering.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een bruto maandsalaris volgens schaal 7 cao mbo (€ 2.494 – € 3.578 o.b.v. fulltime)
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Vakantiegeld van 8%
• Een ruime vakantieregeling
• Pensioenopbouw bij ABP
• Mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling

Over het Examenbureau

Het Examenbureau verzorgt de examenadministratie voor alle opleidingen van Mediacollege Amsterdam. Het team ondersteunt opleidingsteams en de examencommissie bij een zorgvuldig en betrouwbaar examenproces. Vanuit de principes zorgen en borgen werken we dagelijks aan examinering die transparant, correct en goed georganiseerd is. Je werkt samen in een team waarin samenwerking, nauwkeurigheid en dienstverlening centraal staan. Het werk vraagt concentratie en verantwoordelijkheid, maar biedt ook veel voldoening: jouw werk draagt direct bij aan het behalen van diploma’s.

Over Mediacollege Amsterdam

Bij Mediacollege Amsterdam (MA) leren studenten niet alleen een vak, maar ook de moed om te durven. Bij MA draait alles om kansen creëren en benutten. We bieden onze studenten de mindset om grenzen te verleggen en om als een pro voor de dag te komen. Op die manier bereiden we onze studenten voor op een toekomst midden in de dynamische, creatieve industrie. Met 15 creatieve en technische mbo-opleidingen en een vmbo-opleiding verbinden we leren met de praktijk. Dit doen we met 360 collega’s (280 fte). Dankzij samenwerkingen met toonaangevende bedrijven krijgen studenten toegang tot een waardevol netwerk van (stage-)bedrijven. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht. We omarmen diversiteit, bouwen aan een betere toekomst en werken elke dag aan groei en verbetering.

Solliciteren

Ben jij de nauwkeurige en servicegerichte medewerker die wij zoeken? Upload je cv en motivatie uiterlijk 19 maart ter attentie van Joyce Kempers (Manager Studentenadministratie). Wij behouden ons het recht voor om de sluitingstermijn te vervroegen bij voldoende aanmeldingen en om geschikte kandidaten uit te nodigen vóór de sluitingstermijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagd aangedragen kandidaten worden zonder enige verplichting tot vergoeding opgenomen in het reguliere wervingsproces.