Medewerker Examenbureau
Schaal 7 cao mbo | 0,6 fte (woensdag, donderdag en vrijdag) | Amsterdam
Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en krijg je energie van het organiseren, bewaken en verbeteren van examenprocessen? Dan is deze vacature bij Mediacollege Amsterdam misschien wel iets voor jou!
Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en krijg je energie van het organiseren, bewaken en verbeteren van examenprocessen? Dan is deze vacature bij Mediacollege Amsterdam misschien wel iets voor jou!
Het Examenbureau van Mediacollege Amsterdam speelt een centrale rol in het ondersteunen en borgen van de examinering binnen alle opleidingen. Het team zorgt ervoor dat examens zorgvuldig, efficiënt en volgens de geldende richtlijnen worden georganiseerd. Als Medewerker Examenbureau ben je een belangrijke schakel in dit proces. Je ondersteunt opleidingsteams, studenten en de examencommissie en zorgt ervoor dat exameninformatie, resultaten en diplomadossiers correct worden verwerkt. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en dienstverlenende instelling kunnen studenten rekenen op een eerlijk, betrouwbaar en goed georganiseerd examenproces. Deze functie is voor 3 dagen per week: woensdag, donderdag en vrijdag en start je werkdag tussen 08.00 en 08.30 uur. Afhankelijk van de bezetting kan de verdeling van de werkdagen in de toekomst, in overleg, worden aangepast.
- Beheren, actualiseren en verspreiden van vastgestelde exameninstrumenten;
- Uitgeven, ontvangen, controleren en verwerken van beoordelingsformulieren en examenresultaten;
- Vaststellen en registreren van voorlopige examenresultaten in de daarvoor bestemde systemen;
- Beheren, archiveren en bewaken van diplomadossiers en bijbehorende bewijslast;
- Organiseren van examenactiviteiten, waaronder het uitnodigen van kandidaten en het inzetten van surveillanten;
- Ondersteunen van de examencommissie bij onder meer resultaatvaststelling, vrijstellingsverzoeken en andere examenprocessen;
- Optimaliseren en bewaken van administratieve processen, werkbeschrijvingen en kwaliteitscontroles binnen het examenbureau.
- Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van administratie, onderwijsorganisatie of een vergelijkbare opleiding;
- Ervaring met administratieve processen en een nauwkeurige manier van werken;
- Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
- Ervaring met Microsoft 365, waaronder Word en Excel;
- Ervaring met Osiris is een pré;
- Ervaring met plannen, archiveren en documentbeheer;
- Affiniteit met onderwijs, examinering en kwaliteitsborging;
- Je blijft ook onder tijdsdruk georganiseerd en weet prioriteiten te stellen.
- Een jaarcontract voor 0,6 fte, met uitzicht op verlenging en onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid;
- Een bruto maandsalaris conform schaal 7 van de cao mbo (maximaal € 4.077,- op basis van 1,0 fte/ 36,86 uur);
- 8% vakantiegeld in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december;
- Een royale vakantieregeling;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Een maandelijkse bijdrage aan je (aanvullende) ziektekostenverzekering;
- Collectiviteitskorting op een zorgverzekering bij VGZ of Zilveren Kruis en/of op een arbeidsongeschiktheidsverzekering bij Loyalis;
- Voor alle overige voorwaarden raadpleeg de cao mbo.
Bij Mediacollege Amsterdam draait alles om kansen creëren en benutten. Met 16 mbo-opleidingen en één vmbo-opleiding bereiden wij jongeren voor op de dynamische, creatieve industrie. Dankzij sterke samenwerking met toonaangevende bedrijven krijgen onze studenten toegang tot een waardevol netwerk en praktijkgerichte leerervaringen. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht: we omarmen diversiteit, werken aan een betere toekomst en stimuleren groei en innovatie.
Ben jij de Medewerker Examenbureau die wij zoeken? Upload je cv en motivatie uiterlijk 15 november ter attentie van Joyce Kempers (Manager Studenten Service Centrum) via de sollicitatiebutton.
Wij behouden ons het recht voor om de sluitingstermijn te vervroegen bij voldoende sollicitanten en om geschikte kandidaten uit te nodigen vóór de sluitingstermijn. Na de sluitingstermijn ontvang je zo snel mogelijk een terugkoppeling op jouw sollicitatie.
Voor alle vacatures op werkenbijMA.nl geldt dat wij gelijktijdig intern en extern werven.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagde aangeboden profielen of cv's beschouwen wij als regulier aangeboden en deze worden zonder enige verplichting tot vergoeding opgenomen in het standaard wervingsproces.