Medewerker Financiële Administratie
Ben jij een financiële professional die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en collega’s verder helpt? Dan is deze vacature bij Mediacollege Amsterdam misschien wel iets voor jou!
Bij Mediacollege Amsterdam (MA) werken we continu aan het versterken van onze bedrijfsvoering. Een betrouwbare financiële administratie vormt daarvoor de basis. Als financieel administratief medewerker zorg jij dat gegevens kloppen, financiële processen soepel verlopen en collega’s kunnen rekenen op heldere informatie. Je kijkt verder dan de verwerking alleen: je onderzoekt verschillen, legt verbanden en denkt actief mee over verbeteringen.
Jouw rol
Als financieel administratief medewerker beheer je zelfstandig verschillende onderdelen van onze financiële administratie. Je bewaakt de juistheid, volledigheid en tijdigheid van gegevens en zorgt dat administratieve processen goed op elkaar aansluiten. Daarbij weet je wat prioriteit heeft en stem je werkzaamheden af met de betrokken collega’s.
Een afwijkende boeking, een ingewikkelde factuur of een vraag over een openstaande post? Jij zoekt uit wat er speelt, betrekt de juiste mensen en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling. Je vertaalt financiële gegevens naar bruikbare overzichten en ondersteunt daarmee rapportages, prognoses en financiële verantwoording.
Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van de administratie. Je signaleert knelpunten, doet concrete verbetervoorstellen en helpt om werkafspraken en procedures aan te scherpen. Zo combineer je uitvoerend werk met inhoudelijke verdieping en het verbeteren van onze dienstverlening.
Zelfstandig beheren en uitvoeren van onderdelen van de financiële administratie, waaronder de debiteuren- en crediteurenadministratie.
Controleren en verwerken van facturen en bankmutaties en voorbereiden van betalingen volgens de geldende procedures.
Bewaken van openstaande posten en verzorgen van de administratieve afhandeling van studentenbijdragen.
Controleren van aansluitingen tussen administraties en grootboekrekeningen, onderzoeken van verschillen en verzorgen of afstemmen van correcties.
Opstellen en analyseren van financiële overzichten en aanleveren van betrouwbare informatie voor rapportages en prognoses.
Bijdragen aan periode- en jaarafsluitingen en voorbereiden van dossiers en onderbouwingen voor accountantscontroles.
Beantwoorden van complexere financiële en administratieve vragen van collega’s, studenten en leveranciers.
Bewaken van de voortgang en kwaliteit van administratieve werkzaamheden en afstemmen van afhankelijkheden met collega’s.
Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan actuele werkinstructies, heldere afspraken en efficiëntere processen.
Je wordt onderdeel van de afdeling Finance & Control, waar je samenwerkt met betrokken collega’s. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare administratie, inzicht in de financiën en goede ondersteuning van de organisatie. Je zoekt elkaar op bij ingewikkelde vraagstukken, deelt kennis en denkt mee over hoe het werk beter kan. Jouw ideeën en initiatief zijn daarbij welkom.
Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en houdt overzicht, ook wanneer verschillende deadlines samenkomen. Je wilt begrijpen wat er achter de cijfers zit en vraagt door als iets niet klopt. Daarbij communiceer je helder en help je collega’s graag verder. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en neemt initiatief wanneer je ziet dat iets beter kan.
Mbo+/hbo werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding in een financiële of administratieve richting.
Relevante ervaring in de financiële administratie, waardoor je zelfstandig administraties kunt beheren en complexere vraagstukken kunt afhandelen.
Kennis van boekhoudkundige processen, administratieve procedures en relevante financiële regels, en de vaardigheid om deze toe te passen.
Analytisch vermogen en ervaring met het opstellen en interpreteren van financiële overzichten.
Goede vaardigheden in Excel en ervaring met financiële administratiesystemen, bij voorkeur AFAS.
Een servicegerichte houding en het vermogen om werkzaamheden en verwachtingen goed af te stemmen met interne en externe contacten.
Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een creatieve onderwijsorganisatie.
Een jaarcontract voor 0,6 fte, met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.
Een salaris in schaal 7/8 van de cao mbo, afhankelijk van jouw kennis en relevante ervaring.
8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
Een royale vakantieregeling.
Pensioenopbouw bij het ABP.
Een maandelijkse bijdrage aan je (aanvullende) ziektekostenverzekering.
Ruimte voor professionele ontwikkeling en om bij te dragen aan de verbetering van onze financiële processen.
Bij Mediacollege Amsterdam draait alles om kansen creëren en benutten. Met 16 mbo-opleidingen en één vmbo-opleiding bereiden wij jongeren voor op de dynamische, creatieve industrie. Dankzij sterke samenwerking met toonaangevende bedrijven krijgen onze studenten toegang tot een waardevol netwerk en praktijkgerichte leerervaringen. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht: we omarmen diversiteit, werken aan een betere toekomst en stimuleren groei en innovatie.
Ben jij de finance professional die wij zoeken? Upload je cv en motivatie uiterlijk 22 oktober ter attentie van Karim de Kwant (Hoofd Finance & Control a.i.) via de sollicitatiebutton. Wij behouden ons het recht voor om de sluitingstermijn te vervroegen bij voldoende sollicitanten en om geschikte kandidaten uit te nodigen vóór de sluitingstermijn. We kijken uit naar jouw talent en enthousiasme om ons team te versterken! Na de sluitingstermijn ontvang je zo snel mogelijk een terugkoppeling op jouw sollicitatie.
Voor alle vacatures op werkenbijMA.nl geldt dat wij gelijktijdig intern en extern werven.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagde aangeboden profielen of cv's beschouwen wij als regulier aangeboden en deze worden zonder enige verplichting tot vergoeding opgenomen in het standaard wervingsproces.