Medewerker Studentenadministratie

Medewerker Studentenadministratie

Max € 3.578,00 bij fulltime | 0,6 (3 werkdagen) | Amsterdam

Ben jij administratief sterk, klantgericht, proactief en werk je graag in een onderwijsomgeving? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! Bij Mediacollege Amsterdam (MA) zoeken we een nauwkeurige, servicegerichte administratieve duizendpoot die overzicht houdt op de administratieve organisatie van de studentenadministratie en snel schakelt tussen verschillende taken.


Jouw rol

Als Medewerker Studentenadministratie ben jij het aanspreekpunt voor studenten en docenten op het gebied van aanmelden, inschrijvingen, mutaties en andere administratieve/ondersteunende processen. De afdeling maak deel uit van het Studenten Servicepunt dat verantwoordelijk is voor de volledige administratieve afhandeling van alle stappen studenten tijdens hun opleiding bij MA doorlopen en voor de ondersteuning van de onderwijsteams op centrale administratieve processen.

 

Jouw werkzaamheden

  • Je verwerkt aanmeldingen, inschrijvingen en mutaties van (nieuwe) studenten en houdt gegevens actueel tijdens hun studieperiode;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten die vragen hebben over hun studie, inschrijvingen of andere administratieve zaken;
  • Je zorgt voor een kloppende administratie van studentengegevens en andere relevante documenten;
  • Je ondersteunt onderwijzend personeel door hen van de juiste informatie te voorzien;
  • Je hebt nauw contact met verschillende afdelingen en ondersteunt het centrale administratieve proces.

Wat wij jou bieden

Werken bij Mediacollege Amsterdam betekent werken bij een vakschool met een rijke historie en een informeel, innovatief en professioneel werkklimaat. Het onderwijs biedt mogelijkheden tot innovatief, vakinhoudelijke ontwikkeling zodat we voorblijven met trends uit het werkveld. Bij ons krijg je de kans om te werken in een bedrijf dat voortdurend in beweging is. Wij hechten veel waarde aan een goede werksfeer en bieden je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Daarbovenop kun je rekenen op het volgende:
 
  • Bruto maandsalaris in overeenstemming met schaal 6 van de cao mbo (maximaal € 3.578,00 o.b.v. fulltime).
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Vakantie-uitkering van 8%.
  • Royale vakantieregeling: 30 vakantiedagen en 8 compensatiedagen met de mogelijkheid tot extra opbouw bij een werkweek van 38 uur;
  • Pensioenvoorziening bij het ABP.
  • Bijdrage in de ziektekosten.

Het Mediacollege Amsterdam biedt in eerste instantie een jaarcontract aan en er is per direct ruimte voor 0,6 fte.

Wat breng je mee?

Je bent sterk in het organiseren van administratieve processen, hebt oog voor detail, behoudt overzicht wanneer het druk is en werkt graag zelfstandig. We zoeken een allround administratief medewerker die

  • Secuur en gestructureerd te werk gaat en overzicht houdt wanneer het druk is;
  • Een klantgerichte en proactieve houding heeft zodat studenten en docenten zich goed geholpen;
  • Goed kan schakelen tussen verschillende administratieve processen en studenteninformatie systemen;
  • Een relevante administratieve opleiding heeft afgerond;
  • Bij voorkeur in het (mbo) onderwijs ervaring heeft in het onderwijs in een vergelijkbare functie.

Wil je solliciteren?

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Upload zo snel mogelijk je cv en motivatie ter attentie van Joyce Kempers (Manager Studentenadministratie). Wij behouden ons het recht voor om de sluitingstermijn te vervroegen bij voldoende sollicitanten en om geschikte kandidaten uit te nodigen vóór de sluitingstermijn. We kijken uit naar jouw talent en enthousiasme om ons team te versterken!

Het Mediacollege Amsterdam

Bij Mediacollege Amsterdam (MA) leren studenten niet alleen een vak, maar ook de moed om te durven. Bij MA draait alles om kansen creëren en benutten. We bieden onze studenten de mindset om grenzen te verleggen en om als een pro voor de dag te komen. Op die manier bereiden we onze studenten voor op een toekomst midden in de dynamische, creatieve industrie. Met 15 creatieve en technische mbo-opleidingen en een vmbo-opleiding verbinden we leren met de praktijk. Dit doen we met 360 collega’s (280 fte). Dankzij samenwerkingen met toonaangevende bedrijven, krijgen studenten toegang tot een waardevol netwerk van (stage-)bedrijven. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht. We omarmen diversiteit, bouwen aan een betere toekomst en werken elke dag aan groei en verbetering.
  • ​Reageren tot en met 22 feb 2026
  • Amsterdam
  • € 2.494,- | € 3.578,-
Deel deze vacature:

Sollicitatieprocedure

Solliciteren
Solliciteren

Lijkt deze vacature jou te gek? Solliciteer door je motivatiebrief en CV te uploaden.

Voorselectie
Voorselectie

Screenen van jouw gegevens.

Persoonlijke kennismaking
Persoonlijke kennismaking

Een kennismaking met je toekomstige collega’s.

2e sollicitatieronde
2e sollicitatieronde

Een sollicitatiegesprek in combinatie met een opdracht en een korte rondleiding of een dagdeel op de afdeling meelopen om de dagelijkse werkzaamheden te ervaren. 

Arbeidsvoorwaarden- gesprek
Arbeidsvoorwaarden- gesprek

Samen met een HR-adviseur bespreek je de arbeidsvoorwaarden en de ingangsdatum van jouw contract.

1e werkdag
1e werkdag

Door het team word jij warm welkom geheten en maak jij een vliegende start.