Receptionist(e)
Ben jij een servicegerichte receptionist die overzicht houdt, mensen welkom laat voelen en tegelijkertijd oog heeft voor veiligheid en organisatie? Kortom: Het visitekaartje van MA. Dan is deze vacature bij Mediacollege Amsterdam misschien wel iets voor jou!
Voor onze locatie aan de Contactweg in Amsterdam zoeken wij een receptionist/ servicedeskmedewerker voor op woensdag en vrijdag. In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten, medewerkers, ouders en bezoekers. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst, ondersteunt bij facilitaire processen en houdt overzicht in een dynamische onderwijsomgeving. Dankzij jouw alertheid, organisatietalent en dienstverlenende instelling verlopen dagelijkse processen soepel en voelen mensen zich welkom op onze locatie.
Je bemenst de receptie en bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, ouders, collega's en bezoekers;
Je beantwoordt telefoontjes, verstrekt informatie en verwijst bezoekers en bellers door naar de juiste contactpersoon;
Je beheert meerdere mailboxen, waaronder de service- en infomailbox;
Je registreert meldingen, aanvragen en storingen in Topdesk;
Je verzorgt de postverdeling, pakketregistratie en administratieve ondersteuning;
Je beheert kantoorartikelen en verwerkt reserveringen;
Je voert toegangscontrole uit, verstrekt toegangspassen en beheert kluissleutels;
Je levert een bijdrage aan de veiligheid van de locatie en vervult BHV-taken bij calamiteiten.
Je bent communicatief vaardig en weet mensen op een vriendelijke en professionele manier te woord te staan;
Je bent servicegericht en kunt rustig en adequaat handelen in lastige situaties;
Je bent stressbestendig en behoudt overzicht wanneer meerdere zaken tegelijkertijd aandacht vragen;
Je hebt oog voor je omgeving en signaleert situaties die aandacht vragen;
Je werkt zorgvuldig en gaat vertrouwelijk om met informatie;
Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
Ervaring in een vergelijkbare receptie-, hospitality- of servicedeskfunctie is een pré.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Een jaarcontract voor 0,4 fte, met uitzicht op verlenging en onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid;
Een bruto maandsalaris conform schaal 4 van de cao mbo (maximaal € 3.510,- op basis van 1,0 fte/36,86 uur per week);
8% vakantiegeld in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december;
Een royale vakantieregeling;
Pensioenopbouw bij het ABP;
Een maandelijkse bijdrage aan je (aanvullende) ziektekostenverzekering;
Collectiviteitskorting op een zorgverzekering bij VGZ of Zilveren Kruis en/of op een arbeidsongeschiktheidsverzekering bij Loyalis;
Ruimte voor ontwikkeling via trainingen en opleidingen;
Voor alle overige voorwaarden raadpleeg de cao mbo.
Ben jij de Receptionist(e) die wij zoeken? Upload je cv en motivatie uiterlijk 22 november ter attentie van Max Sanne (Teamleider Facilitair) via de sollicitatiebutton. Na de sluitingstermijn ontvang je zo snel mogelijk een terugkoppeling op jouw sollicitatie.
Voor alle vacatures op werkenbijMA.nl geldt dat wij gelijktijdig intern en extern werven.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagd aangeboden profielen of cv's beschouwen wij als regulier aangeboden: deze worden zonder enige verplichting tot vergoeding opgenomen in het standaard wervingsproces.