Specialist Examenbureau
Max € 4.403,00 bij full time | 0,8 fte (4 werkdagen) | Amsterdam
Jouw rol
Als Specialist Examenbureau ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het examenbureau. Je beheert en bewaakt de examenadministratie en zorgt ervoor dat alle procedures correct worden uitgevoerd. Jouw belangrijkste taken zijn:
Beheren van de examenadministratie en afstemmen met andere administratieve processen.
Coördineren en bewaken van de voortgang en kwaliteit van werkzaamheden binnen het examenbureau.
Verwerken van examenresultaten en beheren van diplomadossiers.
Beheren en tijdig verspreiden van exameninstrumenten in samenwerking met het onderwijs.
Verstrekken van beoordelingsformulieren en verwerken van de ontvangen beoordelingen.
Verzorgen van de archivering van examenresultaten en diplomadocumenten.
Organiseren en instrueren van surveillanten voor examens.
Afhandelen van aanvragen met betrekking tot vrijstellingen, aangepaste examinering en examenresultaten onder mandaat van de examencommissie.
Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en externe stakeholders over administratieve en procedurele examenkwesties.
Wat wij jou bieden
Werken bij Mediacollege Amsterdam betekent werken bij een vakschool met een rijke historie en een informeel, innovatief en professioneel werkklimaat. Het onderwijs biedt mogelijkheden tot innovatief, vakinhoudelijke ontwikkeling zodat we voorblijven met trends uit het werkveld. Bij ons krijg je de kans om te werken in een bedrijf dat voortdurend in beweging is. Wij hechten veel waarde aan een goede werksfeer en bieden je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Daarbovenop kun je rekenen op het volgende:
- Bruto maandsalaris van maximaal € 4.303,- (schaal 8 CAO MBO) bij een fulltime (36,86 uur) dienstverband.
- Eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Vakantie-uitkering van 8%.
- Royale vakantieregeling: 30 vakantiedagen en 8 compensatiedagen met de mogelijkheid tot extra opbouw bij een werkweek van 38 uur;
- Pensioenvoorziening bij het ABP.
- Bijdrage in de ziektekosten.
Het Mediacollege Amsterdam biedt in eerste instantie een jaarcontract aan en er is per direct ruimte voor 0,8 fte.
Wat breng je mee?
Mbo+ werk- en denkniveau.
Ervaring in een administratieve functie binnen het onderwijs.
Kennis van administratieve processen en wet- en regelgeving rondom examinering.
Je bent stressbestendig en beschikt over communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Digitaal vaardig: ervaring met Office 365, studentenadministratiesystemen en archivering
Nauwkeurigheid en oog voor detail bij het verwerken van gegevens.
Wil je solliciteren?
Ben jij de Specialist voor het Examenbureau die wij zoeken? Upload zo snel mogelijk je cv en motivatie ter attentie van Joyce Kempers (Manager Studentenadministratie). Wij behouden ons het recht voor om de sluitingstermijn te vervroegen bij voldoende sollicitanten en om geschikte kandidaten uit te nodigen vóór de sluitingstermijn. We kijken uit naar jouw talent en enthousiasme om ons team te versterken!
Ondervind je problemen met het uploaden van je cv en/of motivatie?
Mail dan je sollicitatie naar recruitment@ma-web.nl vóór de sluitingstermijn.
Het Mediacollege Amsterdam
Bij Mediacollege Amsterdam (MA) leren studenten niet alleen een vak, maar ook de moed om te durven. Bij MA draait alles om kansen creëren en benutten. We bieden onze studenten de mindset om grenzen te verleggen en om als een pro voor de dag te komen. Op die manier bereiden we onze studenten voor op een toekomst midden in de dynamische, creatieve industrie. Met 15 creatieve en technische mbo-opleidingen en een vmbo-opleiding verbinden we leren met de praktijk. Dit doen we met 360 collega’s (280 fte). Dankzij samenwerkingen met toonaangevende bedrijven, krijgen studenten toegang tot een waardevol netwerk van (stage-)bedrijven. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht. We omarmen diversiteit, bouwen aan een betere toekomst en werken elke dag aan groei en verbetering.
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Lijkt deze vacature jou te gek? Solliciteer door je motivatiebrief en CV te uploaden.
Voorselectie
Screenen van jouw gegevens.
Persoonlijke kennismaking
Een kennismaking met je toekomstige collega’s.
2e sollicitatieronde
Een sollicitatiegesprek in combinatie met een opdracht en een korte rondleiding of een dagdeel op de afdeling meelopen om de dagelijkse werkzaamheden te ervaren.
Arbeidsvoorwaarden- gesprek
Samen met een HR-adviseur bespreek je de arbeidsvoorwaarden en de ingangsdatum van jouw contract.
1e werkdag
Door het team word jij warm welkom geheten en maak jij een vliegende start.