Team assistent

Het Mediacollege Amsterdam is met spoed op zoek naar een enthousiaste, gedreven en punctuele

Team assistent, met hart voor administratie
Max. € 2.970,- | 0,8 fte | mbo | Amsterdam

Wil jij graag onze opleidingsteams ondersteunen met administratie? Grijp dan deze kans! Als team assistent zorg je ervoor dat het onderwijs optimaal kan draaien door een accurate (studenten)administratie. Ook ondersteun je voor ongeveer één dag per week een docententeam in het organiseren van het onderwijs.

Prima salaris, eindejaarsuitkering, veel vakantie, fijne werk-privé balans en meer!
Werken bij het Mediacollege Amsterdam is betekent werken voor een vakschool met een rijke historie en een informeel, innovatief en professioneel werkklimaat. Bij ons staat open, bevlogenheid, leren en openheid centraal. Wij vinden het belangrijk dat je jouw talenten blijft ontwikkelen en dat je aan je eigen professionaliteit en loopbaan blijft werken. Daarbovenop kun je op het volgende rekenen:

• Prima bruto maandsalaris: max. € 2.970,- (schaal 6) bij een functieomvang van 100%;
• Eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Vakantie-uitkering van 8%;
• Veel vakantiedagen;
• Fijne werk-privé balans;
• Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
• Bijdrage in de ziektekosten;
• Mogelijkheid om in overleg één dag thuis te werken, vrijdag is een vaste werkdag op locatie.

Het Mediacollege Amsterdam biedt per direct een jaarcontract aan van 0,8 fte, met uitzicht op een verlening bij goed functioneren en wederzijdse tevredenheid. Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO/MBO kun je downloaden via www.mboraad.nl/publicaties.

Werkzaamheden
Je ondersteunt bij de administratie door middel van de juiste en volledige registratie van studentgegevens in systemen. Daarbij registreer en muteer je studentengegevens en archiveer je studentdossiers tijdig, juist en volledig. Ook verwerk je gegevens in overzichten, houd je registraties bij, verstrek en bewerk je informatie en draag je zorg voor het informatiebeheer. Je schrijft studenten in klassen en lesgroepen in, verwerkt klassenwissels en uitschrijvingen. Daarnaast verwerk je voorbereidende administratieve werkzaamheden met betrekking tot aanmelding, toelating, inschrijving en diplomering. Je ben het aanspreekpunt voor administratieve systemen (met name Magister). Verder ondersteun je een docententeam bij met notuleren tijdens vergaderingen, het contact onderhouden met studenten en ouders/verzorgers en het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.

Zelfportret
Je hebt minimaal een mbo-niveau 4 diploma (eis) en één tot drie jaar ervaring met (studenten)administratie. Je hebt kennis van administratieve processen. Je bent vaardig in het toegankelijk maken en bijhouden van archieven, dossiers en het verstrekken van informatie. Daarnaast ben je zowel digitaal als communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk). Je werkt nauwkeurig, hebt kennis van Magister en kunt uitstekend werken met MS Office.

Solliciteren
Wil je met ons kennismaken? Upload dan je sollicitatie via de sollicitatieknop. Je kunt tot 3 april 2023 reageren. Wij behouden ons het recht voor om al voor de sluitingstermijn geschikte kandidaten uit te nodigen voor een gesprek. Heb je vragen? Mail deze via j.dirkx@ma-web.nl naar Joes Dirkx, medewerker planning en roostering.

Interne kandidaten hebben voorrang. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.