Teamassistent (administratie)
​Reageren tot en met 21 aug 2022
Amsterdam
€ 2.040,- | € 2.970,-
Solliciteer direct

Teamassistent met hart voor administratie | schaal 6 | mbo | 0,6 – 0,8 fte
Het Mediacollege Amsterdam (Ma) is met spoed op zoek naar een enthousiaste, gedreven en punctuele teamassistent, die onze opleidingsteams wil ondersteunen met administratie.

Past deze baan bij jou?

Als teamassistent leg je verantwoording af over de voortgang van de administratie. Je verwerkt studentgegevens en verbetert de studentenadministratie. Kortom je zorgt ervoor dat het onderwijs kan draaien door een accurate (studenten)administratie.

Prima salaris, eindejaarsuitkering, veel vakantie, fijne werk-privé balans en meer!
Werken bij het Mediacollege Amsterdam is betekent werken bij een vakschool met een rijke historie en een informeel, innovatief en professioneel werkklimaat. Bij ons staat bevlogenheid, leren en openheid centraal. Wij vinden het belangrijk dat je jouw talenten blijft ontwikkelen en dat je aan je eigen professionaliteit en loopbaan blijft werken. Daarbovenop kun je rekenen op:

  • Een prima bruto maandsalaris: max. € 2.970,- (schaal 6) bij een functieomvang van 100%;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Een vakantie-uitkering van 8%;
  • Veel vakantiedagen;
  • Een fijne werk-privé balans;
  • Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
  • Bijdrage in de ziektekosten;
  • Mogelijkheid tot hybride werken.

Het Mediacollege Amsterdam biedt in eerste instantie per direct tot en met 31 juli 2023 een aanstelling aan van 0,6 – 0,8 fte, met uitzicht op een verlening bij goed functioneren en wederzijdse tevredenheid. Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO/MBO kun je downloaden via www.mboraad.nl/publicaties.

Werkzaamheden
Je ondersteunt bij de administratie door middel van de juiste en volledige registratie van studentgegevens in systemen. Daarbij registreer en muteer je studentengegevens en archiveer je studentdossiers tijdig, juist en volledig. Ook verwerk je gegevens in overzichten, houd je registraties bij, verstrek en bewerk je informatie en draag je zorg voor het informatiebeheer. Je schrijft studenten in klassen en lesgroepen in, verwerkt klassenwissels en uitschrijvingen. Daarnaast verwerk je voorbereidende administratieve werkzaamheden met betrekking tot aanmelding, toelating, inschrijving en diplomering. Tot slot ben je als aanspreekpunt voor het onderwijs in het algemeen en de administratieve systemen (met name Magister) in het bijzonder.

Zelfportret

  • Minimaal een mbo-niveau 4 diploma (eis);
  • 1 - 3 jaar ervaring met (studenten)administratie;
  • Kennis van administratieve processen en administratieve organisatie;
  • Vaardig in het toegankelijk maken en bijhouden van archieven, dossiers en het verstrekken van informatie;
  • Vaardig in de Nederlandse taal;
  • Kennis van Magister;
  • Uitstekend kunnen werken met MS Office in het algemeen;
  • Nauwkeurig kunnen werken en oog voor detail;
  • Communicatief (zowel mondeling als schriftelijk) en digitaal vaardig.
Maken we binnenkort kennis met elkaar?
Wil je met ons kennismaken? Upload dan je sollicitatie via de sollicitatiebutton. Vanwege de zomervakantie worden de sollicitatiegesprekken na 23 augustus 2022 ingepland. Heb je vragen? Mail deze via s.scheers@ma-web.nl naar Stephanie Scheers, opleidingsmanager Ruimtelijk vormgever of via g.tolsma@ma-web.nl naar Gretha Tolsma, opleidingsmanager Software developer.

Is Teamassistent (administratie) jouw volgende baan?

Solliciteer dan direct via deze link

Sollicitatieprocedure

Solliciteren
Solliciteren

Lijkt deze vacature jou te gek? Solliciteer door je motivatiebrief en CV op te sturen.

Voorselectie
Voorselectie

Screenen van jouw gegevens.

Persoonlijke kennismaking
Persoonlijke kennismaking

Een kennismaking met je toekomstige collega’s.

2e sollicitatieronde
2e sollicitatieronde

Een sollicitatiegesprek in combinatie met een opdracht en een korte rondleiding of een dagdeel op de afdeling meelopen om de dagelijkse werkzaamheden te ervaren. 

Arbeidsvoorwaarden- gesprek
Arbeidsvoorwaarden- gesprek

Samen met een HR-adviseur bespreek je de arbeidsvoorwaarden en de ingangsdatum van jouw contract.

1e werkdag
1e werkdag

Door het team word jij warm welkom geheten en maak jij een vliegende start.