Verzuimcoördinator en - analist
Schaal 9 cao mbo | 0,6 - 0,8 fte (3 à 4 dagen per week) | Mediacollege Amsterdam mbo
Ben jij iemand die patronen ziet waar anderen alleen losse meldingen zien? Krijg je energie van het analyseren van gegevens, het verbeteren van processen en het adviseren van collega’s op basis van feitenen trends? Dan zijn wij op zoek naar jou als Verzuimcoördinator en -analist.
Bij Mediacollege Amsterdam zijn wij op zoek naar een gedreven, enthousiaste en communicatieve verzuimcoördinator en analist. Als Verzuimcoördinator en -analist heb je een cruciale rol in het verzuimbeleid. Je vertaalt data naar inzichten, bewaakt de kwaliteit van onze processen en zorgt dat teams precies weten waar hun aandacht nodig is om verzuim terug te dringen en uitval te voorkomen. Je draagt zorg voor een goedwerkend aanwezigheidsbureau en stuurt de communitybuilders (met verzuimtaken) inhoudelijk aan.
- Je stelt rapportages op en analyseert trends, patronen en ontwikkelingen op het gebied van studentenverzuim en uitval.
- Je vertaalt gegevens naar concrete beleids- en verbetervoorstellen voor de manager Expertisecentrum, opleidingsmanagers, begeleidingscoördinatoren en studieloopbaanbegeleiders.
- Je meet de effecten van ingezette interventies, signaleert knelpunten en adviseert over eventuele bijsturing.
- Je evalueert processen en protocollen en doet voorstellen om het verzuimbeleid en de uitvoering daarvan verder te verbeteren.
- Je organiseert en bewaakt het verzuimproces en zorgt ervoor dat betrokken collega’s eenduidig en volgens het verzuimprotocol werken.
- Je adviseert opleidingsteams over specifieke casuïstiek en geeft samen met collega’s van het aanwezigheidsbureau voorlichting over verzuim.
- Je bewaakt de toepassing van relevante wet- en regelgeving en stemt waar nodig af met Leerplicht.
- Je coördineert de werkzaamheden van het aanwezigheidsbureau en geeft inhoudelijke sturing aan communitybuilders met verzuimtaken.
- Je bewaakt de voortgang van resultaat- en subsidiedoelstellingen, legt hierover verantwoording af en draagt bij aan de jaarplannen en resultaatafspraken van het Expertisecentrum.
- mbo+/hbo werk-en denkniveau;
- Sterke analytische vaardigheden; ervaring met data-analyse, beleid en opstellen van rapportages;
- Je kijkt verder dan alleen verzuim; je kunt verbanden leggen met andere afdelingen en thema’s die (indirect) verband houden met verzuim en uitval;
- Kennis van verzuimbeleid, relevante wetgeving en AVG-proof dossiervorming;
- Ervaring met studenteninformatiesystemen (SIS) of de capaciteit je dit snel eigen te maken;
- Ervaring in het onderwijs en specifiek mbo is een pré;
- Je bent pedagogisch sterk, en kunt de vertaalslag maken naar de praktijk;
- Je bent sterk in woord en geschrift;
- Inzicht in organisatorische verhoudingen en sensitiviteit;
- Een coachende, verbindende communicatiestijl en koersvast.
- Een jaarcontract voor 0,6 - 0,8 fte, met uitzicht op verlenging en onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid;
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.948,00 op basis van een fulltime dienstverband (schaal 9 cao mbo);
- 8% vakantiegeld in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december;
- Een royale vakantieregeling;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Een maandelijkste bijdrage aan je (aanvullende) ziektekostenverzekering;
- Collectiviteitskorting op een zorgverzekering bij VGZ of Zilveren Kruis en/of op een arbeidsongeschiktheidsverzekering bij Loyalis;
- Voor alle overige voorwaarden raadpleeg de cao mbo.
Bij Mediacollege Amsterdam draait alles om kansen creëren en benutten. Met 16 mbo-opleidingen en één vmbo-opleiding bereiden wij jongeren voor op de dynamische, creatieve industrie. Dankzij sterke samenwerking met toonaangevende bedrijven krijgen onze studenten toegang tot een waardevol netwerk en praktijkgerichte leerervaringen. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht: we omarmen diversiteit, werken aan een betere toekomst en stimuleren groei en innovatie.
Ben jij onze nieuwe verzuimcoördinator en -analist? Upload je cv en motivatie uiterlijk 16 augustus ter attentie van Anne Struik via de sollicitatiebutton. Wij behouden ons het recht voor om de sluitingstermijn te vervroegen bij voldoende sollicitanten en om geschikte kandidaten uit te nodigen vóór de sluitingstermijn. We kijken uit naar jouw talent en enthousiasme om ons team te versterken! Na de sluitingstermijn ontvang je zo snel mogelijk een terugkoppeling op jouw sollicitatie.
Voor alle vacatures op werkenbijMA.nl geldt dat wij gelijktijdig intern en extern werven.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagde aangeboden profielen of cv's beschouwen wij als regulier aangeboden en deze worden zonder enige verplichting tot vergoeding opgenomen in het standaard wervingsproces.
Sollicitatieprocedure
Lijkt deze vacature jou te gek? Solliciteer door je motivatiebrief en CV te uploaden.
Screenen van jouw gegevens.
Een kennismaking met je toekomstige collega’s.
Een sollicitatiegesprek in combinatie met een opdracht en een korte rondleiding of een dagdeel op de afdeling meelopen om de dagelijkse werkzaamheden te ervaren.
Samen met een HR-adviseur bespreek je de arbeidsvoorwaarden en de ingangsdatum van jouw contract.
Door het team word jij warm welkom geheten en maak jij een vliegende start.