Verzuimcoördinator en -analist
Schaal 9/10 cao mbo | 0,6 - 0,8 fte ( 3 tot 4 dagen per week) | Amsterdam
Zie jij in verzuimdata niet alleen cijfers, maar vooral kansen om studenten beter in beeld te krijgen en uitval te voorkomen? Dan is deze vacature bij Mediacollege Amsterdam iets voor jou!
Bij het Mediacollege Amsterdam (MA) zijn wij op zoek naar een gedreven, enthousiaste en communicatieve verzuimcoördinator en analist. Ben jij iemand die patronen ziet waar anderen alleen losse meldingen zien? Krijg je energie van het analyseren van gegevens, het verbeteren van processen en het adviseren van collega’s op basis van feiten en trends? Dan is deze functie iets voor jou.
Als Verzuimcoördinator heb je een cruciale rol in het verzuimbeleid. Je vertaalt data naar inzichten, bewaakt de kwaliteit van onze processen en zorgt dat teams precies weten waar hun aandacht nodig is om verzuim terug te dringen en uitval te voorkomen. Je draagt zorg voor een goedwerkend aanwezigheidsbureau en stuurt de communitybuilders (met verzuimtaken) inhoudelijk aan.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden
1. Analist
- Je stelt rapportages op, analyseert trends en bent sparringpartner voor en adviseur van de manager Expertisecentrum voor beleid en interventies.
- Je vertaalt gegevens naar concrete adviezen voor opleidingsmanagers, begeleidingscoördinatoren en studieloopbaanbegeleiders
- Je evalueert processen en protocollen en doet verbetervoorstellen;
- Je signaleert knelpunten vroegtijdig bij verzuimproblematiek of bij vermoedens van achterliggende problematiek;
2. Specialist
- Je organiseert het verzuimproces, bewaakt de voortgang en zorgt dat iedereen volgens dezelfde lijn werkt (volgens het verzuimprotocol).
- Je geeft voorlichting aan teams samen met je collega’s van het aanwezigheidsbureau en onderhoudt contact met opleidingsteams over specifieke casuïstiek.
- Je bent bewaker van de wettelijke kaders en hebt afstemming met Leerplicht.
3. Coördinator
- Je coördineert de werkzaamheden van het aanwezigheidsbureau en bewaakt de dagelijkse kwaliteit.
- Je stuur de communitybuilders (met verzuimtaken) inhoudelijk aan, bent sparringpartner en toetst of we de (subsidie)doelen jaarlijks behalen en legt hierover verantwoording af aan de manager Expertisecentrum.
- Je bent onderdeel van het Expertisecentrum, draagt bij aan de jaarplannen en resultaatafspraken van het team.
- Sterke analytische vaardigheden; ervaring met data-analyse en opstellen van rapportages;
- Kennis van verzuimbeleid, relevante wetgeving en AVG-proof dossiervorming;
- Ervaring met studenteninformatiesystemen (SIS) of de capaciteit je dit snel eigen te maken;
- Ervaring in het onderwijs en specifiek mbo is een pré;
- Inzicht in organisatorische verhoudingen en sensitiviteit;
- Een coachende, verbindende communicatiestijl en koersvast.
- Een jaarcontract voor 0,6 - 0,8 fte, met uitzicht op verlenging en onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid;
- Een bruto maandsalaris op basis van schaal 9/10 cao mbo;
- 8% vakantiegeld in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december;
- Een royale vakantieregeling;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Een maandelijkste bijdrage aan je (aanvullende) ziektekostenverzekering;
- Collectiviteitskorting op een zorgverzekering bij VGZ of Zilveren Kruis en/of op een arbeidsongeschiktheidsverzekering bij Loyalis;
- Voor alle overige voorwaarden raadpleeg de cao mbo.
Bij Mediacollege Amsterdam draait alles om kansen creëren en benutten. Met 16 mbo-opleidingen en één vmbo-opleiding bereiden wij jongeren voor op de dynamische, creatieve industrie. Dankzij sterke samenwerking met toonaangevende bedrijven krijgen onze studenten toegang tot een waardevol netwerk en praktijkgerichte leerervaringen. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht: we omarmen diversiteit, werken aan een betere toekomst en stimuleren groei en innovatie.
Ben jij de verzuimcoördinator met analytische vaardigheden die wij zoeken? Upload je cv en motivatie uiterlijk 28 mei ter attentie van Anne Struik via de sollicitatiebutton. Wij behouden ons het recht voor om de sluitingstermijn te vervroegen bij voldoende sollicitanten en om geschikte kandidaten uit te nodigen vóór de sluitingstermijn. We kijken uit naar jouw talent en enthousiasme om ons team te versterken! Na de meivakantie ontvang je zo snel mogelijk een terugkoppeling op jouw sollicitatie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagde aangeboden profielen of cv's beschouwen wij als regulier aangeboden en deze worden zonder enige verplichting tot vergoeding opgenomen in het standaard wervingsproces.
Sollicitatieprocedure
Lijkt deze vacature jou te gek? Solliciteer door je motivatiebrief en CV te uploaden.
Screenen van jouw gegevens.
Een kennismaking met je toekomstige collega’s.
Een sollicitatiegesprek in combinatie met een opdracht en een korte rondleiding of een dagdeel op de afdeling meelopen om de dagelijkse werkzaamheden te ervaren.
Samen met een HR-adviseur bespreek je de arbeidsvoorwaarden en de ingangsdatum van jouw contract.
Door het team word jij warm welkom geheten en maak jij een vliegende start.